服装外贸管理系统软件主要涵盖了开发样管理、商品管理、报价管理、合同管理、跟单管理、单证管理、大货跟单管理、出运管理、财务管理、客户及供应商管理、邮件管理、进来料管理等多维数据衔接的服装外贸管理系统。
外贸生产企业的主三大块包括：生产控制，物流管理，财务管理。
存在的问题有：
库存系统和财务系统是单独系统，数据滞后，与业务部门数据没有集成协同；
部门联系方式原始，手工表单传递，效率、准确率偏低；
计划排产工作量大，产能排期复杂，影响交期。
外贸服装供应链管理系统功能
报关单证：一般授权给出口部门。服装外贸管理系统负责出口合同、船期、实发箱单、报关箱单、货物明细、报关发票、外汇核销、运输等。
管理库存：商品库存数量、明细实时查询扫码出入库、扫码盘点，库存管理更高效。
采购管理：面辅料采购管理，服装外贸管理系统自动生成采购单号，面辅料信息可以通过订单号自动调入，生成的采购信息自动反映到相应的打样和订单中。
服装打样：主要是对服装订单的成衣样、面料样、辅料样、特殊工艺样等的样单管理，包括样品要求、打样工厂、样品进度以及批复结果等信息。另外，服装外贸管理系统还提供了打样单导出功能，您可以根据需要以Excel形式导出已生成的打样单信息。
成本计算：服装外贸管理系统提供详细的、多种报价方式管理，可根据物料BOM计算成本，也可根据工厂自定义公式等多种方式计算成本价格，并可参照历史报价资料（历史最高、最低报价、平均价等价格分析）进行参考报价、运算出毛利润，对于每个款的报价可做出快速、准确地报价。
辅料管理：一般授权给辅料采购部门使用。与面料类似，辅料供给与生产进度、服务品质，乃至成本关系密切。服装外贸管理系统管理程序强行规范采购合同，采用供应商名片统一厂商信息，根据大货用量自动生成的订货清单，保障了合同的严谨、正确；通过查询历史上的寻价信息，共享、共享市场资源；通过监管采办进度，避免缺料误工。
服装外贸管理系统随时掌握服装外贸生产的实际运行情况，杜绝由于计划不周所造成的“停产待料”，充分发挥了企业的生产能力。同时，服装外贸管理系统强化了对作业的监控管理，每个班组乃至每个人的实际工作情况都会得以及时反馈，保证了生产人员的劳动积极性，提高劳动效。